Polityka prywatności loyalWork

Obowiązuje od 2 września 2026 r. Administrator: Flashcom (kontakt przez kanały podane w sklepie / umowie z firmą).

loyalWork to aplikacja do ewidencji czasu pracy pracowników firm korzystających z panelu FIS Cloud (Flashcom). Nie jest to aplikacja konsumencka z kontem publicznym — dostęp wymaga kodu QR i konta nadanego przez pracodawcę.

Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta — login i hasło wysyłane do API Flashcom w celu zalogowania. Hasła nie zapisujemy w czytelnej postaci w aplikacji.
• Imię i nazwisko, rola — z sesji, do wyświetlenia w aplikacji.
• Wpisy czasu pracy — start/stop dnia, przerwy, korekty, historia, grafik.
• Lokalizacja — tylko w momencie bicia karty i tylko gdy pracodawca włączył logowanie po lokalizacji. Aplikacja nie śledzi pozycji w tle.
• Zdjęcie — tylko przy starcie/stopie, gdy pracodawca wymaga zdjęcia. JPEG jest wysyłany na serwer firmy.
• Kod QR / klucz API — zapisany na urządzeniu, żeby połączyć aplikację z konkretną firmą.

Cel

Wyłącznie ewidencja czasu pracy i rozliczenie obecności u pracodawcy. Nie używamy danych do reklam, profilowania marketingowego ani sprzedaży podmiotom trzecim.

Odbiorcy

Dane trafiają na serwery Flashcom / API firmy pracodawcy (api.flashcom.pl). Pracodawca (kierownik) widzi status, historię, ewentualnie GPS i zdjęcia zgodnie z uprawnieniami w module Czas pracy.

Podstawa

Realizacja stosunku pracy / umowy z pracodawcą oraz prawnie uzasadniony interes ewidencji czasu pracy. Szczegóły retencji ustala pracodawca i Flashcom.

Uprawnienia

O dostęp, sprostowanie lub usunięcie danych proś pracodawcę albo Flashcom. Wylogowanie i „Zmień firmę” usuwa lokalną sesję i parowanie z urządzenia.

Uprawnienia systemowe

• Internet — połączenie z API.
• Kamera — kod QR oraz opcjonalne zdjęcie przy biciu karty.
• Lokalizacja (dokładna) — tylko przy START/STOP, gdy jest włączona w punktach pracy.

Aplikacja nie pokazuje na pasku powiadomień, czy jesteś w pracy.

Kontakt

Flashcom — przez opiekuna wdrożenia lub adres podany w panelu FIS Cloud.